我應該授權什麼，保留什麼？四種可考慮的基本類型

要思考如何以正確的方式分配工作，理解權威十分重要。具體而言，接受任務的人在這三個關鍵領域具有權威：對工作做出決定、利用資源和解決問題。你必須鄭重決定要放棄哪些權力，何時以及為什麼。

有四種可考慮的基本類型：

保留任務

緊抓權威和責任以處理任務。

多數情況下你會保留自己職責範圍內的任務，比如可能會影響團體績效的問題。（大多數與個人問題相關的事情應該由你處理。）另外，當其他人都沒有資格或無法按期完成任務時，你要保留任務。

授權生成想法

分配責任，根據情況產生創意或想法。

如果你想受益於他人的專長或觀點，或者想通過產生的觀點和決策，讓受影響的員工建立責任感，授權就是很適合的方法。不要讓這一切變成空談！如果你沒有準備好（適度）接受他人的觀點，你會傳遞出你不信任員工的信息。這不僅造成士氣低落，也會讓你失去信譽。

授權任務

指派責任，以完成一項定義明確，且極少或根本不涉及決策權的任務。

在這種情況下，你作為領導者要保留生成想法的任務，而僅僅授權完成任務的活動。這類任務必須按部就班地完成，但也要給團隊成員提供嘗試新事物的機會。比方說，如果你的企業受到嚴格監管，那你就可以使用這種類型的授權，帶著明確的指導方針，安排某個新團隊成員負責一些項目。

授以權威

指派責任，以完成一項定義明確並涉及清晰決策權的任務。

這是一個重要議題。當他人有資格做出更大的決策，或者在一些指導下能夠完成任務時，就是下放權力負責全部任務的絕佳機會。例如，相較於你來安排新團隊成員的項目管理，何不讓你的兩名高級項目負責人去做培訓？這樣，新人和這些團隊領導者可以密切合作，也將有助於他們共同培養技能。

現在，花點時間想想你在工作中是如何使用時間的。為了更快更有效率地取得成果：

• 你會授權什麼任務或職責？

• 你要扮演怎樣的新角色？

• 你會委派出哪些角色？

• 為了騰出更多時間專注首要優先項目，你會授權哪些任務？

by. 領導力的精進，Tacy Byham、Richard S. Wellins，2017

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